Nařízení o ochraně osobních údajů se od května 2018 bude týkat i malých dětí, které teprve navštěvují jesle, mateřské školky a dětské skupiny. Zřizovatelé a provozovatelé předškolních zařízení tak mají posledních pár měsíců na to, aby si nainstalovali docházkové systémy. Tyto programy neobsahují pouze evidenci docházky, ale i školkovné, přesný výpočet plateb pro rodiče, počet vychovatelek v poměru k počtu dětí a další důležité informace.
Výstupy ze systému slouží také pro účetní uzávěrky
Všechny informace budou v chráněném režimu přístupné pouze pedagogům, administrativní síle, hospodářce a rodičům dětí. Přehledným způsobem je v docházkovém systému Dignus chráněn bezpečnostními kódy, jejichž existence brání vstupu nežádoucích osob do programu a nahlížení do interních dat. Každopádně systém je vymyšlen tak, aby okamžitě exportoval požadovaná data pro potenciální kontroly, účetní uzávěrky, atd. Jednoduchý je i způsob ovládání a nahlížení do systému i přes chytrý telefon. Ředitel, pedagog i rodič okamžitě zná důležitá data, informace a statistiky o provozu školky.
Instalace samotného programu je snadná – trvá pouhé tři dny. Včasným oslovením specialistů, kteří se o zapojení stávajícího školního systému do elektronické podoby postarají, si ušetří zřizovatelé předškolních zařízení spoustu nervů i financí. Přechod evidence docházky, školkovného, faktur a veškerých osobních údajů od papírové formy směrem k elektronické je totiž podpořen dotacemi. Není třeba se obávat zkomplikování chodu školky. Naopak. Systém zjednoduší evidování nejen docházky, školkovné, ale i informace o zdravotním stavu dítěte. Pedagogové, vychovatelé, chůvy se tak budou moci více věnovat samotné práci s dětmi než přespřílišné administrativě.