Produktivita v práci je aktuální téma. Kdo ji neřeší, jakoby ani nebyl. Toužíme po vynikajících výsledcích a nastavujeme si laťku tak vysoko, jak to jen jde. Hlavně být lepší než ostatní a ukázat nadřízeným, že si zasloužíme prémie, nebo rovnou povýšení. Jenomže ne vždy se podaří stihnout vše podle plánu. A někdy se původní strategie zhroutí jako domeček z karet a na žádný důležitý úkol nezbývá energie. Je to i váš případ? Pohodlně se posaďte a přečtěte si, jak v práci stíhat, minimalizovat riziko pochybení a jít příkladem ostatním.
1. Udělejte si seznam úkolů
Pokud se během pracovní doby doslova plácáte od ničeho k ničemu a skáčete od jedné činnosti k další, aniž byste ani jednu řádně nedokončili, sepište si seznam všech úkolů. Položky v „tasklistu“ si seřaďte podle priorit a hotové si odškrtávejte – zní to jako banalita, ale odškrtnutý úkol vám vždy zvedne pracovní morálku a motivuje k další práci.
2. Zbavte se zbytečného stresu
V menší míře může být příslovečným motorem, ale když je ho moc, paralyzuje. Snažte se proto stres eliminovat na minimum a soustřeďte se na to podstatné – na samotné plnění úkolů. Máte-li obavy z poškození firemního vybavení či škod, které byste mohli způsobit zákazníkům, sjednejte si pojištění odpovědnosti z výkonu povolání. Roční pojistní začíná na několika stokorunách a klid, jenž vám přinese, je k nezaplacení. Atraktivní podmínky nabízí například ERGO pojišťovna.
3. Nejnáročnější úkoly nenechávejte „na potom“
Je naprosto přirozené, že se vám do některých činností nechce. Pokud nejsou důležité, nedělejte je. V opačném případě neztrácejte energii plněním příjemnějších a méně náročných úkonů a jděte rovnou na věc. Přesunete-li realizaci nejtěžších úkolů na ráno, práce vám půjde mnohem lépe od ruky.
4. Nesnažte se o multitasking, je to mýtus
Spousta lidí má tendenci pracovat na několika úkolech současně, což je podle odborníků krajně neefektivní. „Přepínání se“ mezi různými činnostmi neboli multitasking je pro člověka možný pouze při plnění velmi nenáročných aktivit. Četné výzkumy prokázaly, že lidský mozek není schopen vykonávat souběžně dvě věci a veškeré snahy o fungování jako chytrý telefon jsou proto marné.